Ukupni neto izdaci po osnovu angažovanja osoba po ugovoru o djelu u Predsjedništvu BiH zaključno sa 31. decembrom 2014. godine iznosili su 219.561 KM. Ukupno 40 osoba je bilo angažovano u toku godine po raznim osnovima, neke osobe povremeno, a neke tokom cijele godine.
Poslovnikom o radu Predsjedništva, kao i pravilnicima o unutrašnjem ustrojstvu i zapošljavanju u kabinetima članova Predsjedništva, definisano je da se radna mjesta u kabinetima popunjavaju sklapanjem ugovora o radu, ugovora o djelu ili na osnovu dobrovoljnog angažmana.
Po osnovu ugovora o djelu u kabinetima članova Predsjedništva angažovane su osobe za poslove tehničkog sekretara, održavanje web stranice, poslove eksperata iz raznih oblasti (unutrašnja i vanjska politika, pravna i ekonomska pitanja, mikroekonomska pitanja), ekonomske poslove, poslove prevođenja, poslove izrade analiza iz raznih oblasti (ustavnopravna pitanja, kultura, mediji,
reforma Oružanih snaga BiH, sigurnosna situacija, odbrana, vanjska politika, poreski sistem i slično).
U Sekretarijatu su ugovori o djelu zaključivani najvećim dijelom za redovne poslove (kurirski poslovi, informatički poslovi, održavanje operativnog sistema, lektoriranje, poslovi vozača, finansijski, poslovi javnih nabava, prevodilački poslovi i slično).
Usvajanjem novog Pravilnika o unutrašnjem ustrojstvu Sekretarijata i dodatnim zapošljavanjem broj izvršitelja po osnovu ugovora o djelu u Sekretarijatu u toku godine je znatno smanjen, što je rezultat prijema u stalni radni odnos osoba koje su u prethodnom periodu obavljale poslove putem ugovora o djelu.
Još uvijek nisu jasno definisane procedure angažovanja vanjskih saradnika po osnovu ugovora o djelu, način utvrđivanja visine naknade te način dokumentiranja potreba za angažovanje vanjskih saradnika kako bi se moglo potvrditi namjensko, racionalno i transparentno raspolaganje javnim sredstvima u ove svrhe.
Iz Ureda za reviziju institucija BiH naveli su da i dalje za pojedina angažovanja postoje samo usmena obrazloženja da su postojale potrebe za takvim angažmanima, a pojedine osobe su angažovane na određenim analizama duži period. Ukupni neto izdaci za ugovore o djelu i ugovore o privremenim i povremenim poslovima ostvareni u uredima časnika za vezu iznose 95.973 KM. Angažovanje osoba se uglavnom odnosi na knjigovodstvene usluge, usluge prevođenja, posebne istražne radnje i usluge čišćenja.
“Ponovo ističemo da angažovanje po ugovorima o djelu treba koristiti u izuzetnim okolnostima, te da sam ugovor o djelu na osnovu kojeg se vrše obračun i isplata naknade izvršitelju nije relevantan dokaz da su postojale opravdane potrebe za takvim angažovanjem i da su usluge izvršene, odnosno da je angažovanje sredstava bilo racionalno i namjenski. Shodno tome, potrebno je osigurati adekvatan način dokumentiranja opravdanosti ovih izdataka te način utvrđivanja visine naknade”, stoji u Izvještaju Ureda za reviziju institucija BiH o finansijskoj reviziji Predsjedništva BiH za 2014. godinu.
“Predsjedništvo BiH je u 2014. godini angažovalo ukupno 40 osoba na osnovu ugovora o djelu i to na poslovima:
1. Poslovi tehničkog sekretara za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda bošnjačkog naroda Bakira Izetbegovića
2. Poslovi analize rada kulturnih institucija Bošnjaka u 20. stoljeću za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda bošnjačkog naroda Bakira Izetbegovića
3. Poslovi analize reforme OS BiH za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda bošnjačkog naroda Bakira Izetbegovića
4. Poslovi prevođenja za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda bošnjačkog naroda Bakira Izetbegovića
5. Poslovi pravne analize reforme policije u BiH za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda bošnjačkog naroda Bakira Izetbegovića
6. Poslovi analize ustavno-pravnih poslova vezanih za rad PBiH za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda bošnjačkog naroda Bakira Izetbegovića
7. Poslovi analize sigurnosne situacije u regionu za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda bošnjačkog naroda Bakira Izetbegovića
8. Poslovi održavanja i ažuriranja WEB stranice i facebook profila za potrebe za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda bošnjačkog naroda Bakira Izetbegovića
9. Poslovi analize “Prijedloga odbrane” za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda bošnjačkog naroda Bakira Izetbegovića
10. Poslovi analitičara za ekonomska pitanja i poreznu politiku u BiH u Kabinetu člana PBiH iz reda hrvatskog naroda Željka Komšića
11. Poslovi “Analize i praćenja sigurnosne platforme i odbrambene politike BiH” za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda hrvatskog naroda Željka Komšića
12. Poslovi “Analize poreskog sistema FBiH i RS u cilju poboljšanja pozicije mladih (???) i srednjih preduzeća za potrebe Kabineta člana PBiH iz reda hrvatskog naroda Željka Komšića
13. Poslovi eksperta za pravna i ustavno-pravna pitanja u Kabinetu člana PBiH iz reda hrvatskog naroda Željka Komšića
14. Poslovi eksperta za mikroekonomska pitanja u Kabinetu člana PBiH iz reda hrvatskog naroda Željka Komšića
15. Poslovi eksperta za unutrašnju politiku i medije u Kabinetu člana PBiH iz reda hrvatskog naroda Željka Komšića
16. Poslovi eksperta za vanjsku politiku u Kabinetu člana PBiH iz reda hrvatskog naroda Željka Komšića
17. Poslovi održavanja kabineta u Lukavici
18. Poslovi analize štampanih i elektronski medija u BiH i regionu
19. Poslovi fotografisanja službenih sastanaka i drugih aktivnosti i obaveza za potrebe Kabineta člana PBiH iz RS Nebojše Radmanovića
20. Poslovi tehničkog održavanja objekta u kojem je smješten Član PBiH iz RS Nebojše Radmanovića
21. Posao prevođenja sa francuskog na srpski jezik tokom posjete Nj.P.V. Alberta od Monaka Banjoj Luci
22. Poslovi analize socijalno-ekonomskih kretanja u RS i BiH sa posebnim aspektom na tržište rada i mogućnost zapošljavanja u RS i BiH
23. Poslovi prijema i otpreme pošte i poslovi kurira
24. Poslovi na mjestu administrativnog rada
25. Poslovi na mjestu tehničara za informatiku kao i na održavanju operativnog sistema i održavanju aktivne mrežne opreme
26. Poslovi na mjestu eksperta za implementaciju projekta “Informatizacija PBiH”
27. Poslovi nabavki u Odjelu za javnu nabavku i logistiku
28. Poslovi prevodioca na engleski jezik
29. Poslovi prevodioca na engleski jezik
30. Izvođenje odgovarajućeg muzičkog programa (klasična muzika) na prijemu
31. Poslovi prevodioca na engleski jezik
32. Poslovi održavanja operativnog sistema i održavanju aktivne mrežne opreme u PBiH
33. Posao analize programa oporavka područja ugroženih elementarnim nepogodama
34. Poslovi pružanja pomoći u obavljanju poslova koji proizilaze iz činjenica vršenja dužnosti Predsjedništva BiH iz reda hrvatskog naroda kojem prestaje mandat Željka Komšića
35. Poslovi vozača člana Predsjedništva BiH kojem je istekao mandat Željka Komšića
36. Poslovi lektorisanja
37. Poslovi moderatora za vrijeme božićnog prijema u Kabinetu člana PBiH iz reda hrvatskog naroda Željka Komšića
38. Poslovi prevodioca na engleski jezik
39. Poslovi prevoza (blagajna)
40. Poslovi prevodioca na engleski jezik (blagajna)